微信回复留言回复技巧

发布:2018-01-12 22:17:38来源:柯阅读:668

  微信已经成为许多人交流的工具,大多数人都开始利用微信进行生活、工作或是学习等方面的交流。然而总有那么一段时间或许是忙的原因不能及时回复消息,面对许多微信留言要怎么回复,成为许多人十分烦恼的一个问题,接下来小编就以回复领导留言为例,给大家推荐一些微信回复留言回复技巧。

  随着科技的进步,我们已经进入信息时代,以微信为代表的线上沟通平台已成为工作与生活中不可或缺的一部分。W公司也不例外,各部门都建立了同事微信群,每天大家或多或少地在这里分享、聊天,领导也慢慢习惯于在微信上安排工作。比如,周日晚上,领导会在部门微信群里发布下周的重点工作,慢慢地也成了一件例行事项。然而收到这类消息后,大家的回复也特别有意思:

  工作安排发出几秒后,就收到员工A的回复:“收到”。领导问:“你看过详细内容了吗?回复神速啊!”A说:“我是先回复再看详细内容的。”

  员工B在收到消息后,习惯性地先浏览一遍,然后重点看下与自己有关的哪几条,心中筹划着下周的时间该怎么安排,同时微信回复:“收到!我这块的工作会排出具体时间进度,周一上班与领导确认。”

  员工C总是最后一个回复消息的,他总是有各种各样的理由,如没注意看、手机不在身边或已经睡觉了之类的。领导看了下大家基本都回复了,就剩C没动静,就会特意追问他是否收到消息,他就淡淡地回了句:“收到了。”

  有一次,领导因为忙其他事,周日晚上10点了,还未将下周重点工作发出来。员工D等啊等,有些着急,怎么还没发出来呢,都准备睡觉了但心里还是不踏实。于是他私信提醒领导:“别忘了发送下周重点工作哦,我们一直等着呢!”

  QQ、短信、邮件、微信等这些现代交流工具给人们带来了便捷,随时都可以互动交流、分享及信息的上传下达。不过,作为职场人士,在这些工具里,回复领导信息也是需要技巧的,看似简单的一句话,却透露了你的职场心态和做事方法。

  有句话说:“沟通的悲剧在于缺乏回应。”所以,看到领导信息,给予回复是必不可少的,一句简单的“收到”是最起码的礼貌和尊重,当然这里指的是与工作相关的信息(某些骚扰信息就另当别论了)。看完信息后及时回复,如同我们当面与领导说话时,领导每次停顿的时候,要点点头,说个‘是’一样。因为这样的回应表明,你是在认真听领导说话的,你们之间是有互动的。切不可像案例中的员工C,回复信息都如此被动,可想而知,日常工作的积极主动性在哪里。

  事实上,仅仅一句“收到”还是不够的。“收到”是中性词,只表明信息的送达,不代表信息接收者的态度和行动,在职场实际工作中,关键不在于信息的送到和知晓,而在于知晓后的态度和执行力,这是领导最看重的。所以,回复的目的不仅仅是传递知晓,还要表明态度,最后加上你的执行力。也就是在看到领导的信息后,认真思考,并拿出积极的态度与带有执行力的答复就比较到位,例如 “已阅读,并开始制定工作计划”或者“收到,开始执行”等等,如案例中的员工B,一条回复便可体现日常工作的高效率。这样的回复,比起群里其他只是简单“收到”两字的回复,更能表明你做事的决心,同时也是向组织传递正能量,这能量有扩散作用,会感染到其他人,这会给组织带来积极的效果。当然,养成这样的回复习惯,不仅对个人工作效率会有大大地提升,你的态度领导也是看在眼里,明在心里的。

  当然,积极的态度,有时也需要注意场合。工作群,犹如是公共场合,如果对领导布置的任务或者见解等你有不同的意见,千万不要群里质疑,要私下一对一与领导沟通,沟通好了后,让领导自己来修改,这样领导也觉得有面子。当然,给足领导面子事小,给同事造成误解,便是一个负能量,传播起来事就大了。再说,如果在群里,大家各执己见,很多事情都是仁者见仁智者见智的,真要讨论起来就没完没了了。所以,案例中D的做法是值得点赞的,不仅能考虑在领导之前,还是做到很到位的提醒。这样的员工,在职场上肯定是“香馍馍”,不用担心得不到发展晋升。

  总之,对待领导留言,犹如我们每个人从小就会说话、走路一样,这么简单的事情,大家都会,只是有的人跑一百米要十五六秒,而有的人只要十秒或九秒多。一百米跑十秒和十五秒,在跑步的姿势上没有什么本质的区别,它们的区别仅仅在一些细微的小节上。但就是这些小节,造就了职场金字塔,将芸芸大众的员工与职场精英拉开距离。

  你是否还在为自己由于某种原因不能及时回复微信消息而烦恼吗?面对如此众多的微信留言,尤其是领导的留言该怎么回复呢?以上便是小编给大家推荐的微信回复留言回复技巧。如果想要了解更多关于微信朋友圈的内容,请多多关注微微风

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